Proč nestačí Excel a sešit
Excel je skvělý na seznam, ale neumí hlídat čas. Autoškola přitom žije termíny: nahlášení žáka úřadu před první jízdou, maximální délka výuky, přihláška ke zkoušce, opravné zkoušky. Stačí jeden přehlédnutý řádek a žák musí začínat znovu.
Druhý problém je sdílení. Učitel v autě nevidí aktuální tabulku z kanceláře, žák volá, kdy má jízdu, a kancelář přepisuje údaje na tři místa – do tabulky, do formuláře pro úřad a do faktury.
Co má dobrý program pro autoškolu umět
- Evidence žáků – karta žáka s údaji, odjetými hodinami, platbami a dokumenty na jednom místě.
- Kalendář a rezervace jízd – podle učitelů a vozidel, s hlídáním kolizí; žák si jízdu rezervuje sám v mobilu.
- Hlídání zákonných lhůt podle zákona č. 247/2000 Sb. – systém upozorní dřív, než něco propadne.
- Formuláře pro úřad – seznam žadatelů, seznam ke zkoušce a evidenční kniha bez ručního přepisování.
- SMS a upozornění – potvrzení, změny a připomínky jízd se posílají samy.
- Platby a faktury – přehled, kdo kolik zaplatil a kdo dluží; QR platba, online platba kartou.
- EET 2.0 – od 1. 1. 2027 evidence tržeb přijatých na místě přímo v systému.
- Online přihlášky z webu – zájemce vyplní přihlášku, vy ji schválíte jedním klikem.
Online, nebo instalace do počítače?
Online systém běží v prohlížeči – na počítači v kanceláři, na tabletu i v mobilu učitele. Nic se neinstaluje, data se zálohují automaticky a aktualizace dostanete bez starostí. Instalovaný program je vázaný na jeden počítač, a když se porouchá, bez zálohy přijdete o evidenci.
U online systému se ptejte na zabezpečení: šifrované spojení, dvoufázové přihlášení, oddělená data každé autoškoly, pravidelné zálohy a zpracovatelskou smlouvu podle GDPR.
Na co se zeptat před výběrem
- Dá se systém vyzkoušet zdarma s vlastními daty?
- Převedete mi žáky z Excelu?
- Kolik stojí měsíčně a dá se tarif kdykoli změnit?
- Mají učitelé a žáci mobilní aplikaci?
- Kdo mi pomůže, když si nebudu vědět rady – a v češtině?
- Patří data mně a můžu si je kdykoli vyexportovat?
Časté otázky
Kolik stojí program pro autoškolu?
Ceny online systémů se obvykle počítají měsíčně podle velikosti autoškoly a funkcí. Aktuální tarify najdete v ceníku na hlavní stránce – menší autoškola začíná na nízkých stovkách korun měsíčně.
Můžu program vyzkoušet zdarma?
Ano. Zkušební verzi dostanete obvykle do druhého pracovního dne, bez závazků. Žáky můžeme naimportovat z Excelu, abyste zkoušeli na vlastních datech.
Funguje systém i v mobilu?
Ano. Systém běží v prohlížeči a na telefon si ho přidáte jako aplikaci s ikonou a upozorněními – pro kancelář, učitele i žáky.